合同审查需要注意的几点细节?

关于合同审核的内容,各个合同可能都各不相同。因为整个合同的审核,可能涉及财务审核、技术审核和法务审核或者更多,而各审核部门从不同的角度和重要性去审查合同。在审核合同的过程中有八个细节可以注意:

合同审查需要注意的几点细节?

(1)双方当事人信息中除了法定代表人,还应该有联系人及联系方式。公司的法定代表人一般不会直接参与合同的处理,当合同在执行过程中需要双方确定和协商的情况下,与合同约定的联系人联系最直接和有效,同时也能明确合同的承办人员;

(2)财务信息中要明确收款方开户行、账户、账号信息。有人会说,这些应该是财务审核要关注的内容,不属于合同审核范围。这种观点是不正确的,首先,如果公司作为付款一方,收款账户明确在合同上,除非有其他书面文件约定支付至其他账户,就不存在协商收款账户的问题。其次,如果公司作为收款方,也可以防止合同承办人员及其他合同解除人员转移合同款,这个问题并不可笑,是真实存在并发生过的。

(3)关于发票的要求,公司对发票的要求可能各不相同,建议在审核合同时能与财务部门就发票达成一致的审核意见,形成固定的格式条款;

(4)关于违约金的具体要求,需要与业务部门进行沟通,从而确定公司对于不同违约金适用的范围;

(5)关于管辖的约定:尽量约定公司所在地,避免异地诉讼,从公平的角度看,原告所在地不失为双方都可以接受的一种选择;

(6)关于合同生效的约定:依据公司规定,建议明确盖章或签字生效;

(7)关于合同份数及传真件、扫面件是否有效的约定:也许有人会说,这个不是一个问题吗?我认为这是一个很重要的问题,虽然可能主要涉及一些采购类的小合同,合同金额较小,双方都不愿意花费时间和精力去来回沟通,但是约定传真件和扫面件也具有合同效力。首先,传真件和扫面件清晰度差;其次,传真件属于复印件,一旦有争议提起诉讼,若仅有合同复印件,一旦对方否认这个复印件,那么公司就很麻烦,如果不能提供合同原件或有其他证据佐证,那么就会面临败诉的危险。

(8)关于合同附件:合同附件必须与合同正文一起盖章归档。

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